Last Update: 2001.12.04

本日の演習

  1. エクセルの演習で考えた内容をワードを用いてレポートにする。
  2. プレゼンテーションソフト・パワーポイントでレポートから
      プレゼンテーション資料を作成する。

Microsoft社Wordを利用してのレポートの作成

レポート作成時の便利な機能

  1. 日付挿入 機能 日付が入ります。

    手順 挿入→日付と時刻
    (「自動的に更新する」にチェックすると
    ファイルを開いた日の日付が自動的に挿入
    されます)

  2. 自動ページ番号挿入
    機能
    自動的にページ番号が挿入されます。

    手順
    挿入→ページ番号:位置・横位置を合わせる。
    (位置:ページの下 横位置:中央または右)


  3. 自動段落番号
    機能
    段落番号を設定できます。章・節・項を新たに途中で
    挿入した場合、自動的に番号を振りなおしてくれます。


    手順
    (章・節・項のある文章が書いてあるときに)
    1)表示→アウトライン 2)各章・節・項のところでクリックし「標準」と書いてある
     ところの選択肢を「見だしn」に変更する。
     (章:見だし1 節:見だし2 項:見だし3)
    3)編集→すべて選択→書式→箇条書きと段落→アウトライン
     適切なアウトラインを選択する
             


  4. 自動脚注
    機能
    指定した場所に脚注番号をつけ、文末またはページの最後に脚注を
    記入できるようになります。また脚注を追加した場合、自動的に番号を
    振り直してくれます。


    手順
    「挿入」→「脚注と文末脚注」(挿入場所と番号のつけ方を指定します)


  5. 表・グラフ(図)の挿入
    機能
    ワードにエクセルで作成した表を挿入します。

    手順
    1)エクセルで挿入したい表・グラフを指定し、コピーします。 2)ワードで表・グラフを挿入したい場所にポインターを持っていき クリックします。
    3)編集→形式を選択して貼りつけ (適切な形式を選択します)

  6. 文字の回りこみ
    機能
    図の回りに文字を配置することができます。

    手順
    図のツールバーのテキストの折り返しをクリックする。

レポート作成の注意点

  1. 最初の行には、ページの右端に日付を入れる。
  2. 次の行には、ページの右端に講義名または演習名をいれる。
  3. タイトルを必ずつける(例:「〜が都道府県別睡眠時間平
    均値に及ぼす影響」。センタリングしよう。タイトルにふさわしい
    書体・フォントサイズにしよう)
  4. タイトルの下(全体のバランスを考えて改行を入れてもよい)に
    学籍番号と氏名を入れる(右寄せしよう)。
  5. 章立て構成は「課題・仮説・検証・結論」とすること。節に
    ついては「レポート作成時の便利な機能」における例を参照。
  6. 課題の章ではレポートであつかう問いについての文章(箇条書き
    ではない)を書くこと。自分の立てた問いは何であるか、そしてその問い
    を明らかにすることの意義を書くこと。
  7. 仮説の章では、仮説とその仮説から論理的帰結(その仮説が正しいとしたら
    どのような都道府県が睡眠時間平均値が高い/低いのか)についての文章を書くこと。
    仮説は因果のプロセスが明確に分かるように書くこと。論理的な矛盾がないように
    注意すること。
  8. 検証の章では、仮説を検証するためにどのようなデータを用いるのか
    どのように操作的に定義した変数を用いるのか、どのような結果が示せたら
    仮説を採択する/棄却するのか、どのような分析結果(グラフ・表を含む)
    だったのか、その結果、どのような仮説を採択したかを記述する。
     データの説明では、必ずだれがどのような方法作成したデータを使用したか
    明記すること。アンケート調査から得られたデータの場合は、調査主体はもちろん
    、調査対象(母集団)、サンプル数、調査方法(例:2段層化無作為抽出法)を記入
    すること。
      操作的定義例1:各都道府県の降雪量の指標として都道府県所在地の降雪量(mm)を
    使用する。
    操作的定義例2:高齢者割合は「各都道府県の65歳以上人口を全年齢の人口で
    除したもの」と定義する。
    *このレポートでは検証しなかった仮説についても書いておくこと。その場合、検証した
    仮説と検証しなかった仮説を明記すること。
  9. 結論では、課題についてのどのような結論が得られたのか、その結果はどのような
    意義を持っているのか、そして今後の研究課題があったら書いておく。

Microsoft社PowerPointを利用してのプレゼンテーション資料の作成

 PowerPointは口頭発表を行うときのスライドを作成するソフトウェアである。
本日は、上記で作成したレポートから口頭発表用の資料を作成する。

1)パワーポイントを起動すると新しいプレゼンテーションの作成についてのウィザードが
開く。今日は「新しいプレゼンテーション」を選択する。

2)レイアウトを選択する画面が表示されるので、それぞれのページにおいて適切なレイアウト
を選択する。

3)スライドの背景のところで、右クリックするとメニューがあらわれ、レイアウトの変更や

背景の配色・さまざまな既存のデザインを使用できる。文字のところで右クリックすると文字の
配色やアニメーションの設定ができる(説明に関係のないことはしない方がよい)。

4)基本的に箇条書きでポイントだけを記す。詳しいことは配布資料や口頭で説明する。

5)はじめのスライドはタイトル・学籍番号・氏名、以下課題・仮説・検証・結論(必要に応じて
スライドの枚数を増やす)の順でスライドを作成する。

6)挿入→新しいスライドで次ページのスライドを挿入できる。

7)なお保存・編集等の基本操作はワードに酷似している。




  ・この頁に関する御質問は、
  
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